الامتثال والالتزام
- اللائحة الأساسية (المحدثة) للجمعية
- اعتماد اللائحة الأساسية من قبل مجلس الإدارة للجمعية.
- اعتماد اللائحة الأساسية من قبل الجمعية العمومية للجمعية.
- مخاطبة الجمعية للمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي لاعتماد اللائحة الأساسية
- اعتماد المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي للائحة الأساسية للجمعية
- اعتماد تعديل اللائحة الأساسية من قبل مجلس الإدارة للجمعية.
- اعتماد المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي لتعديل اللائحة الأساسية للجمعية
- اختصاصات مجلس الإدارة من اللائحة الأساسية.
- آلية اختيار رئيس مجلس الإدارة من اللائحة الأساسية
- آلية تشكيل اللجان الدائمة أو المؤقتة واختصاصاتها وطريقة عملها
- شروط وأحكام العضوية في الجمعية العمومية من اللائحة الأساسية
الجمعية العمومية:
- سجل أعضاء الجمعية العمومية (المحدث)
- باب العضوية في الجمعية (مفتوح)
- سجل اشتراكات الجمعية العمومية.
- إبراء ذمة مجلس إدارة الجمعية السابق
- نموذج دعوة حضور عضو للجمعية العمومية.
- نموذج دعوة حضور مركز التنمية للجمعية العمومية.
- نموذج دعوة حضور المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي لحضور اجتماع الجمعية العمومية.
- نموذج دعوة حضور اجتماع الجمعية العمومية.
- تفويض رئيس المجلس للنائب بتوقيع الدعوات
- انتخابات الجمعية العمومية (التصويت).
- نماذج من إنابة أعضاء الجمعية العمومية.
- توثيق اجتماعات الجمعية العمومية.
محاضر اجتماع الجمعية العمومية:
2020م:
2021م:
- محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية (2)
- محضر اجتماع الجمعية العمومية غير العادية (2).
- محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية (3)
2022م:
2023م:
2024م:
الخطة التشغيلية للجمعية 2024:
المراجع الداخلي:
- قرار تعيين المراجع الداخلي.
- اعتماد مجلس الإدارة للمراجع الداخلي.
- تقارير المراجع الداخلي لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
نظام الرقابة الداخلية للجمعية:
- نظام الرقابة الداخلية للجمعية.
- اعتماد مجلس الإدارة لنظام الرقابة.
- ممارسات لتفعيل نظام الرقابة الداخلية.
- قرار تكوين لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية
آلية إدارة طلبات العضوية في الجمعية العمومية:
توصيات مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية:
- توصيات مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية (1).
- توصيات مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية (2).
- توصيات مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية (3).
- توصيات مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية (4).
- توصيات مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية (5).
سياسة تعارض المصالح
- محتوى سياسة تعارض المصالح.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات.
- محتوى سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
- نموذج الإبلاغ عن مخالفة.
سياسة خصوصية البيانات بالجمعية.
- محتوى سياسة خصوصية البيانات بالجمعية.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- سياسة خصوصية البيانات بالموقع الالكتروني
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
سياسة الاحتفاظ بالوثائق واتلافها
- محتوى سياسة الاحتفاظ بالوثائق واتلافها.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
- محضر استلام وتسليم للوثائق.
سياسة جمع التبرعات
- محتوى سياسة جمع التبرعات.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين:
- محتوى سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
سياسة إدارة المتطوعين:
- محتوى سياسة إدارة المتطوعين.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
- آلية إدارة المتطوعين.
- اعتماد آلية إدارة المتطوعين.
لائحة الموارد البشرية:
الميثاق الأخلاقي:
العاملون بالجمعية:
اختصاصات مجلس الإدارة:
صلاحيات مجلس الإدارة:
الصلاحيات المفوضة من قبل مجلس الإدارة ومدة التفويض:
- نموذج من الصلاحيات المفوضة من قبل مجلس الإدارة (1).
- نموذج من الصلاحيات المفوضة من قبل مجلس الإدارة (2)
- نموذج من الصلاحيات المفوضة من قبل مجلس الإدارة مع مدة التفويض.
متابعة ممارسة الصلاحيات:
توعية أعضاء مجلس الإدارة بمهامهم وصلاحياتهم
الخطط التحسينية:
- الخطة التحسينية وفق نتائج الحوكمة 2020م
- الخطة التحسينية وفق نتائج استبانة رضا المستفيد في موقع الجمعية.
محاضر اجتماعات مجلس الإدارة:
2019م:
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (73)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (74)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (75)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (76)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (77)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (78)
2020م:
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (79)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (80)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (81)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (82)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (83)
2021م:
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (85)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (86)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (87)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (88)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (89)
2022م:
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (90)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (91)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (92)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (93)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (94)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (95)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (96)
2023م:
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (98)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (99)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (100)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (101)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (102)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (103)
- محضر اجتماع مجلس الإدارة (104)
2024م:
بيان باجتماعات مجلس الإدارة لعام 2023م:
قائمة بأعضاء مجلس الإدارة:
قائمة ببيانات أعضاء مجلس الإدارة.
دورة المجلس الحالية واعتمادها:
- مدة (4) سنوات لغاية 1447/04/03هـ.
- خطاب اعتماد المجلس
دورة المجلس السابقة واعتمادها:
المراسلات بين مجلس الإدارة وأعضاء الجمعية العمومية
المدير التنفيذي:
المحاسب:
- اعتماد مجلس الإدارة للمحاسب
- عقد عمل المحاسب.
- المراسلات مع الجهة المشرفة فنياً.
- موافقة الجهة المشرفة فنياً على تعيين المحاسب.
مؤهلات المشرف المالي:
الإنذارات التي تلقتها الجمعية:
لا يوجد فروع للجمعية.
مراجع الحسابات الخارجي
التقارير المالية
التقارير المالية الربعية:
2020م:
2021م:
التقارير المالية السنوية:
2020م:
- القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2020.
- اعتماد القوائم المالية 2020م من الجمعية العمومية.
2021م:
- القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2021.
- اعتماد القوائم المالية 2021م من الجمعية العمومية.
2022م:
2023م:
تقارير أنشطة الجمعية:
2020م:
- تقرير أنشطة الجمعية لعام 2020م
- اعتماد مجلس الإدارة لتقرير أنشطة الجمعية لعام 2020م.
- اعتماد الجمعية العمومية لتقرير أنشطة الجمعية لعام 2020م.
2021م:
2022م:
2023م:
1424هـ – 1444هـ (20 عاماً):
سياسة إدارة المخاطر:
- محتوى سياسة إدارة المخاطر.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
- تعهد أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
سياسة الإجراءات الوقائية لمكافحة تمويل الإرهاب وغسيل الأموال:
- سياسة الإجراءات الوقائية لمكافحة تمويل الإرهاب وغسيل الأموال
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- تعهد مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
- توصيات مجلس الإدارة المبنية على نتائج تقييم المخاطر
- التقييم الذاتي للجمعية لمكافحة غسل الأموال (إدارة المخاطر).
- قائمة السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بتدابير العناية الواجبة لمكافحة جرائم الإرهاب وغسل الأموالز
- توعية أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالسياسة (1).
- توعية أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالسياسة (2).
- توعية أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالسياسة (3).
- ندوات تعريفية بالسياسة من قبل فرع وزارة الشؤون الإسلامية بالمنطقة.
- لقاء مع خبير حول السياسة.
سياسة مكافحة غسل الأموال ومكافحة جرائم الإرهاب وتمويله
- محتوى سياسة مكافحة غسل الأموال ومكافحة جرائم الإرهاب وتمويله.
- اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
- إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
- توعية أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالسياسة.
تقارير أنشطة الجمعية في التعريف بسياسة مكافحة غسل الأموال وجرائم الإرهاب وتمويله:
شهادة تسجيل الجمعية
- الجمعية مسجلة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برقم (3616)، وتاريخ: 1442/8/3هـ.
- تحميل شهادة تسجيل الجمعية الصادرة من مركز التنمية الاجتماعية.
- تحميل شهادة ترخيص الجمعية الصادرة من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي
- تحميل شهادة تسجيل امتثال الصادرة من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي
تقارير أنشطة الجمعية:
2020م:
- تقرير أنشطة الجمعية لعام 2020م
- اعتماد مجلس الإدارة لتقرير أنشطة الجمعية لعام 2020م.
- اعتماد الجمعية العمومية لتقرير أنشطة الجمعية لعام 2020م.
2021م:
2022م:
2023م:
1424هـ – 1444هـ (20 عاماً):
الموافقة على إقامة برامج وأنشطة الجمعية من الجهة المشرفة فنياً:
الخدمات والمساعدات المقدمة للمستفيدين:
سياسة الاستثمار بالجمعية:
سياسة جمع التبرعات:
استثمارات الجمعية:
عقارات الجمعية:
الموافقة على جمع التبرعات:
موافقة الجمعية العمومية على تملك العقارات والاستثمارات:
- موافقة الجمعية العمومية على تملك العقارات والاستثمارات (1).
- موافقة الجمعية العمومية على تملك العقارات والاستثمارات (2).
حصر وسائل استقبال التبرعات:
مرافق الجمعية
سجلات الجمعية
بطاقات عضوية الجمعية العمومية
قائمة باللجان الدائمة والمؤقتة بالجمعية:
- اللجنة التنفيذية
- لجنة الرقابة.
- لجنة الإشراف والرقابة وتقييم الأداء الداخلي.
- لجنة التدقيق والمراجعة.
- لجنة الموارد المالية والاستثمار.
- لجنة التخطيط والتطوير.
- لجنة إدارة المخاطر
- لجنة الحوكمة.
- لجنة الترشيحات والمكافآت
قرار تشكيل اللجنة التنفيذية:
قرار تشكيل لجنة التدقيق والمراجعة:
قرار تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة بالجمعية (مسمى اللجنة/ عدد الأعضاء/ الاختصاصات):
- لجنة الرقابة.
- لجنة الإشراف والرقابة وتقييم الأداء الداخلي.
- لجنة الموارد المالية والاستثمار.
- لجنة التخطيط والتطوير.
- لجنة إدارة المخاطر
- لجنة الحوكمة.
- لجنة الترشيحات والمكافآت.