السلامة المالية

الهيكل التنظيمي للجمعية:

• الهيكل التنظيمي للجمعية
• اعتماد مجلس الإدارة للهيكل التنظيمي
• ممارسات تفعيل الهيكل التنظيمي
• بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف المالية.
• ممارسات لتفعيل المسؤوليات والاختصاصات.

لائحة الصلاحيات المالية:

• لائحة الصلاحيات المالية للمجلس وللإدارة التنفيذية

اللائحة الأساسية:

• اللائحة الأساسية للجمعية.

المشرف المالي:

• السيرة الذاتية للمشرف المالي.

المحاسب:

• قرار تعيين المحاسب.

المراجع الداخلي:

• قرار تعيين المراجع الداخلي.
• اعتماد مجلس الإدارة للمراجع الداخلي.
• تقارير المراجع الداخلي لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.

نظام الرقابة الداخلية للجمعية:

• نظام الرقابة الداخلية للجمعية.
• اعتماد مجلس الإدارة لنظام الرقابة.
• ممارسات لتفعيل نظام الرقابة الداخلية.
• قرار تكوين لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية

لائحة السياسات المالية

• محتوى لائحة السياسات المالية.
• اعتماد مجلس الإدارة للسياسات المالية.
• ممارسات لتفعيل السياسات المالية.

دليل الإجراءات المالي

• محتوى دليل الإجراءات المالية.
• اعتماد مجلس الإدارة لدليل الإجراءات المالية.
• نماذج تفعيل دليل الإجراءات المالية (التعامل مع الشيكات الملغية).
• نماذج تفعيل دليل الإجراءات المالية (الدورة المستندية).
• آلية التعامل مع المقبوضات.

سياسة تعارض المصالح

• محتوى سياسة تعارض المصالح.
• اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
• إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.

سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات.

• محتوى سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات.
• اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
• إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
• نموذج الإبلاغ عن مخالفة.

سياسة خصوصية البيانات بالجمعية.

• محتوى سياسة خصوصية البيانات بالجمعية.
• اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
• سياسة خصوصية البيانات بالموقع الالكتروني
• إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.

سياسة الاحتفاظ بالوثائق واتلافها

• محتوى سياسة الاحتفاظ بالوثائق واتلافها.
• اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
• إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
• محضر استلام وتسليم للوثائق.

سياسة مكافحة غسل الأموال ومكافحة جرائم الإرهاب وتمويله

• محتوى سياسة مكافحة غسل الأموال ومكافحة جرائم الإرهاب وتمويله.
• اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
• إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
• توعية أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالسياسة.

سياسة جمع التبرعات

• محتوى سياسة جمع التبرعات.
• اعتماد السياسة من مجلس الإدارة.
• إقرار أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالالتزام بالسياسة.
• توعية أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالسياسة.
• إجراءات التعامل مع المقبوضات في الجمعية.

التقارير المالية

التقارير المالية الربعية:

2020م:

• الربع الأول.
• الربع الثاني
• الربع الثالث.
• الربع الرابع.

 2021م:

• الربع  الأول
• الربع الثاني.
• الربع الثالث.
• الربع الرابع.

التقارير المالية السنوية:

• القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2020م.
• القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2021م.

اشتراكات الأعضاء:

• سجل اشتراكات الأعضاء.

لائحة المشتريات:

• لائحة المشتريات بالجمعية.
• اعتماد مجلس الإدارة للائحة.

سياسة الصرف للبرامج والأنشطة:

• محتوى سياسة الصرف للبرامج والأنشطة.
• اعتماد مجلس الإدارة لسياسة الصرف.

سياسة الاستثمار بالجمعية:

• وجود سياسة للاستثمار.
• اعتماد مجلس الإدارة لسياسة الاستثمار.
• إقرار الجمعية العمومية بسياسة الاستثمار.
• قائمة العقارات والاستثمارات التي في ملك الجمعية..
• تفويض الجمعية العمومية لمجلس الإدارة بسياسة الاستثمار.
• موافقة مجلس الإدارة بتملك العقارات.

السجلات والمستندات

• قائمة حصر بالسجلات والمستندات الإدارية والمحاسبية بالجمعية.
• ممارسات لتفعيل السجلات والدفاتر الإدارية.
• سجل الأصول الثابتة ومجمع استهلاكاتها.

الموازنة التقديرية

• محتوى الموازنة التقديرية للجمعية للعام 2022م.

التقارير المالية الربعية:

2020م:

• الربع الأول.
• الربع الثاني
• الربع الثالث.
• الربع الرابع.

 2021م:

• الربع  الأول
• الربع الثاني.
• الربع الثالث.
• الربع الرابع.
• اعتماد التقارير الربعية 2021 من مجلس الإدارة

القوائم المالية المعتمدة من المحاسب القانوني

2020م:

• القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2020.
  
• اعتماد القوائم المالية 2020م من الجمعية العمومية.

2021م:

• القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2021.
  
• اعتماد القوائم المالية 2021م من الجمعية العمومية.

التقارير المالية الربعية:

2020م:

• الربع الأول.
• الربع الثاني
• الربع الثالث.
• الربع الرابع.

 2021م:

• الربع  الأول
• الربع الثاني.
• الربع الثالث.
• الربع الرابع.
• اعتماد التقارير الربعية 2021 من مجلس الإدارة

القوائم المالية المعتمدة من المحاسب القانوني:

2020م:

• القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2020.
  
• اعتماد القوائم المالية 2020م من الجمعية العمومية.

2021م:

• القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي 2021.
  
• اعتماد القوائم المالية 2021م من الجمعية العمومية.

البرنامج المحاسبي المعتمد في الجمعية:

• بيانات البرنامج المحاسبي المعتمد في الجمعية