السكرتير

طبيعة العمل بشكل مختصر:

التخطيط والتنفيذ ومتابعة الأعمال السكرتارية وتنظيم الملفات وطباعة المستندات الإدارية والقرارات والخطابات والتقارير وجميع المواضيع ذات العلاقة.

المدير التنفيذي.

إنجاز كافة الأعمال المكتبية الخاصة بالخطابات الواردة والصادرة والتأكد من وصولها وتسليمها والرد عليها.
كتابة وتوثيق محاضر الاجتماعات المختلفة (عدا محضر اجتماع مجلس الإدارة).
القيام بأعمال الاتصال واستقبال المكالمات.
حفظ الملفات بالجمعية وأرشفتها حسب الأصول المتبعة.
إعداد التقارير للداعمين.
طباعة إعلانات الأنشطة المختلفة.
الرفع بمتطلبات العمل والصيانة للمدير التنفيذي.
الإشراف على كافة أصول الجمعية والتأكد من صيانتها سواء كانت صيانة ….. أو صيانة ….
متابعة ملفات الحوكمة ووضع المحاضر بها بصفة مستمرة.
متابعة البريد الالكتروني ومتابعة الرد على ما يحتاج إلى رد.
متابعة دليل أرقام الهواتف العامة والخاصة والتي تهم الجمعية والردود الالكترونية للجهات التي تتعامل معها الجمعية.
القيام بجميع المراسلات الداخلية والخارجية سواء بالبريد الالكتروني أو بالبريد العادي.