اللجان الدائمة والمؤقتة
تاريخ إنشاء اللجنة
- 2024/1/31م
قرار تكوين اللجنة
رئيس اللجنة
- مسدف بن مسدف النعمي
أعضاء اللجنة
- محمد ناصر جابر مران
- بن جده موسى موسى مشهور
- معاذ محمد منصور والد
اختصاصات اللجنة
- اتخاذ القرارات العاجلة التي لا تحتمل انتظار اجتماع مجلس الإدارة.
- البت في أوامر الشراء، وإبرام العقود، وجميع الأمور المالية الطارئة.
صلاحيات اللجنة
- اتخاذ القرارات العاجلة التي لا تحتمل انتظار اجتماع مجلس الإدارة.
- البت في أوامر الشراء، وإبرام العقود، وجميع الأمور المالية الطارئة.
محاضر اجتماعات اللجنة
تاريخ إنشاء اللجنة
- 2024/1/5م
قرار تكوين اللجنة
رئيس اللجنة
- بن جده موسى مشهور
أعضاء اللجنة
- حسين أحمد أبو زوعة
- حافظ علي موكلي
- المدير التنفيذي
اختصاصات اللجنة
- تقويم أنظمة الرقابة الداخلية، بما في ذلك النظام المحاسبي، للتحقق من سلامتها وملائمتها وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الجمعية وممتلكاتها من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب.
- التأكد من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية، والتحقق من كفايتها وملائمتها.
- تقويم كفاية الخطة التنظيمية للجمعية من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة وغير ذلك من الجوانب التنظيمية.
- تقويم مستوى إنجاز الجمعية لأهدافها الموضوعة، وتحليل سبب الاختلاف إن وجد.
- تحديد مواطن سوء استخدام الجمعية لمواردها المادية والبشرية.
- فحص المستندات الخاصة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من صحتها ونظاميتها.
- فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي.
- مراجعة ودراسة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الجمعية طرفاً فيها للتأكد من التقيد بها.
- مراجعة ودراسة التقارير المالية والحسابات الختامية التي يعدها مجلس إدارة الجمعية والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات، والمعايير المحاسبية، والسياسات التي تطبقها الجمعية وإبداء رأيها فيها قبل عرضها على الجمعية العمومية.
- تقديم المشورة عند بحث مشروع الموازنة التقديرية للجمعية.
- ترشيح المراجع الخارجي والتوصية بعزله وتحديد أتعابه وتقييم أدائه بعد التحقق من استقلاله ومراجعة نطاق عمله وشروط التعاقد معه.
- الرقابة والإشراف على أداء إدارة المراجعة الداخلية في الجمعية إن وجدت ودراسة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية للملاحظات الواردة فيها.
- تطوير نظام للإبلاغ عن المخالفات يتيح للعاملين في الجمعية تقديم ملاحظاتهم بشأن أي تجاوز مالي أو إداري بسرية، وإجراء التحقيق المستقل والرفع بتوصياتها للمجلس.
- وضع استراتيجية شاملة لإدارة المخاطر، والتحقق من تنفيذها ومراجعتها والاطلاع على تقارير المخاطر للجمعية مع الأخذ بالاعتبار مخاطر غسل الأموال والإرهاب ومراعاة الأنظمة واللوائح ذات العلاقة بعمل الجمعيات.
محاضر اجتماعات اللجنة
تاريخ إنشاء اللجنة
- 2024/1/5م
قرار تكوين اللجنة
رئيس اللجنة
- بن جده موسى مشهور
أعضاء اللجنة
- حسين أحمد أبو زوعة
- محمد ناصر مران
- المسؤول التنفيذي
اختصاصات اللجنة
- تهيئة بيئة العمل الداخلية بالجمعية للاضطلاع بدورها على نحو إيجابي ومتكامل، وفي إطار مقنن من القواعد التنظيمية والإجرائية.
محاضر اجتماعات اللجنة
تاريخ إنشاء اللجنة
- 2024/1/4م
قرار تكوين اللجنة
رئيس اللجنة
- مسدف بن مسدف النعمي
أعضاء اللجنة
- د. زيد علي مهارش
- محمد ناصر مران
- المسؤول التنفيذي
اختصاصات اللجنة
تضطلع اللجنة بمهامها واختصاصاتها المحددة وفقاً لما جاء في سياسة الاستثمار المعتمدة في الجمعية، وما نصت عليه الأنظمة واللوائح والقواعد ذات العلاقة.
محاضر اجتماعات اللجنة
تاريخ إنشاء اللجنة
- 2024/4/14م
قرار تكوين اللجنة
رئيس اللجنة
- محمد ناصر مران
أعضاء اللجنة
- يحيى عبدالله مشهور
- علي محمد ضمد
- المسؤول التنفيذي
اختصاصات اللجنة
إعداد سياسة واضحة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه، والإدارة التنفيذية، واقتراح مقدار المكافآت، ورفعها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها، واعتمادها من الجمعية العمومية، على أن يراعى في تلك السياسة أحكام المادة التاسعة والعشرون من اللائحة الأساسية للجمعية، واتباع معايير ترتبط بالأداء والإفصاح عنها، والتحقق من تنفيذها.
توضيح العلاقة بين المكافآت الممنوحة، وسياسية المكافآت المعمول بها، وبيان أي انحراف جوهري عن هذه السياسة.
المراجعة الدورية لسياسة المكافآت، وتقييم مدى فعاليتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها.
مراجعة أسس توزيع المكافآت السنوية المقرة من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة إن وجدت.
إعداد وصف للقدرات والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة والوظائف القيادية.
تحديد الوقت الذي يتعين على العضو تخصيصه لأعمال مجلس الإدارة.
مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية.
مراجعة سلم الرواتب والبدلات لموظفي الجمعية.
تحديد المؤهلات اللازمة لعضوية كل لجنة من اللجان وخصوصاً لجنة المراجعة.
إعداد المعايير لتقييم أداء مجلس إدارة الجمعية، واللجان، وأعضائها، والمسؤول التنفيذي من قبل الجمعية العمومية
تاريخ إنشاء اللجنة
- 2024/1/3م
- تنتهي بانتهاء دورة مجلس الإدارة الحالي
قرار تكوين اللجنة
رئيس اللجنة
- محمد ناصر جابر مران
أعضاء اللجنة
- بن جده موسى مشهور
- المسؤول التنفيذي
اختصاصات اللجنة
- مراجعة ملفات الحوكمة واستكمال النموذج الشامل